ARCHIVIO PROTOCOLLO MESSI COMUNALI
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RESPONSABILE |
Roberto Zanella |
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TELEFONO |
051/6386737 |
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RICEVIMENTO |
Contattare il servizio Segreteria generale e presidenza del consiglio – Gare e contratti |
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INDIRIZZO |
Via Matteotti 10- Castel Maggiore |
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TELEFONO |
051/6386771 |
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PEC |
comune.castelmaggiore@pec.renogalliera.it |
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RICEVIMENTO |
Archivio - Protocollo: Messi comunali:
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Competenze
Le funzioni del servizio, individuate dalla deliberazione della Giunta Comunale n. 121 del 11 dicembre 2015 sono le seguenti:
Protocollo e archivio
Apertura e lettura della posta in arrivo e relativo smistamento
Protocollazione, conservazione e ordinamento di tutti gli atti del Comune nonché di quelli pervenuti dall’esterno, garantisce la distribuzione dei documenti e delle pratiche ai Settori e Servizi
Lettura quotidiana della PEC in arrivo all’ente e relativa protocollazione, con contestuale verifica della firma
Spedizione della corrispondenza comunale
Pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio telematico
Gestione dell’archivio comunale provvedendo alla sistemazione delle pratiche concluse ed alla consegna agli uffici della documentazione richiesta
Messi Comunali
Gestione degli atti giudiziari depositati presso il Comune
Richiesta di rimborsi per le notifiche effettuate
Consegna e distribuzione di materiale per conto degli altri servizi
Ritiro e consegna di materiale presso uffici pubblici
Notifiche atti: gli atti sono sempre da ritirare presso l'URP