SEGRETERIA GENERALE E PRESIDENZA DEL CONSIGLIO – GARE E CONTRATTI

Competenze

Le funzioni del servizio, individuate dalla deliberazione della Giunta Comunale n. 121 del 11 dicembre 2015 sono le seguenti:

Gestione degli organi collegiali
– Cura la predisposizione dell'ordine del giorno e la convocazione delle sedute
– Cura la redazione pubblicazione ed approvazione del verbale delle sedute del Consiglio e delle Commissioni  Consiliari
– Provvede al perfezionamento delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio ed alla loro pubblicazione
– Gestisce le indennità di carica ed i gettoni del Sindaco degli assessori e dei consiglieri
– Gestisce l'accesso agli atti da parte dei consiglieri comunali
– Gestisce le presenze degli Assessori e dei Consiglieri provvedendo ai rimborsi ai datori di lavoro
– Fornisce supporto ai Gruppi consiliari
– Provvede all’erogazione di contributi ai gruppi consiliari, quando previsti

Gestione degli organismi di partecipazione (consulte)
– Cura lo studio, la progettazione e l’attuazione di nuovi strumenti di relazione con il territorio e di  partecipazione;
– Provvede al rinnovo delle consulte comunali.
– Gestisce la convocazione delle consulte e ne cura la conservazione dei verbali;

Atti amministrativi
– Pubblicazione e conservazione degli atti amministrativi (Delibere, determine , ordinanze e decreti) e al rilascio  di copie autentiche

Tutela legale
– Conferisce gli incarichi ai legali curando i conseguenti adempimenti in caso di contenzioso
– Cura le pratiche transattive, i giudizi arbitrali e ed i sistemi alternativi di risoluzione delle liti

Gare e contratti
– Gestisce le procedure di gara per l’affidamento di lavori e servizi (redazione dei bandi di gara e lettere  invito, pubblicazioni, nomina delle commissioni di gara e redazioni dei verbali verifica delle dichiarazioni,  aggiudicazione definitiva)
– Gestisce le procedure per la stipulazione dei contratti rogati dal Segretario Comunale
– Cura la repertoriazione registrazione e trascrizione dei contratti
– Provvede alla predisposizione e trasmissione al Ministero delle Finanze delle schede dei contratti di cui  all'art. 20 della legge 413/1991
– Cura la comunicazione alla Corte dei Conti degli incarichi professionali conferiti.

Volontariato
- Cura i procedimenti per la concessione di patrocini
- Gestisce le procedure per l’erogazione di eventuali contributi economici alle associazioni di volontariato

Pubblica sicurezza
– Provvede alla raccolta e spedizione delle denunce di infortunio sul lavoro
– Cura il giuramento delle guardie giurate e delle guardie ecologiche
– Provvede alla registrazione e trasmissione alla Questura e ai Carabinieri delle comunicazioni di cessione  fabbricato
– Provvede all’assegnazione degli spazi per la propaganda elettorale diretta

Animali d’affezione
– Gestisce l’anagrafe canina
– Cura i rapporti con i volontari per la gestione delle oasi feline

Documentazione

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